Как навести порядок в жизни и в голове? 11 Шагов

Как навести порядок в жизни и в голове? 11 шагов помогут структурировать всё, что вы делаете каждый день. Все это поможет вам достичь большего в жизни, вы почувствуете себя лучше и у вас появится больше времени для важных дел.

Один из главных принципов – навести порядок в хаосе. Добавляя структуру к большинству важных дел, вам удастся стать более эффективными и продуктивными. Чем больше организованности вы добавите в свою жизнь, тем лучших и более предсказуемых результатов сможете достичь.

Внимание!

[contents]

В этой статье перечислено несколько областей, в которых можно улучшить структуру. Это повседневные вещи. Вы обычно не придаете последним особого внимания, потому что всегда делали их таким образом. Каждый из последующих абзацев является началом разговора: в статье также перечислены книги и практические задания, которые непременно помогут вам навести порядок в голове и в жизни.

Как навести порядок в жизни и в голове? Зачем наводить порядок в вещах?

Вы когда-нибудь думали, смотря на содержимое вашей электронной почты: «Мне нужно как-то это все сортировать»? А как насчет шкафа с вещами? Вы тратите драгоценные минуты на поиски одежды? А ваш рабочий стол  выглядит чистым, аккуратным и словно приглашает вас хорошенько за ним поработать? Или покрыт кучей бумаг, вещей, пустых конвертов? Вы тратите часы на поиски определенного документа или файла на вашем компьютере? 

Не расстраивайтесь, вы не одиноки. Большинство людей в мире обещают себе упорядочить собственную жизнь и не воплощают этого в жизнь. В этой статье вы узнаете, как приобрести полезные привычки к самоорганизованности, и поймете, как можно структурировать глобальные дела.

начинаем с простых вещей, таких как:

• электронная почта, 
• файлы на компьютере, 
• рабочий стол, 
• порядок в доме,
• шкаф для вещей, 
• заметки.

Затем займемся нематериальными вещами: 

• практика медитации, 
• порядок в душе, внутри себя,
• утренний распорядок, 
• упражнения, диета, 
• привычки.

Как навести порядок в голове и в жизни? В чем сила структурирования?

«Что, если меня устраивает положение вещей?», – задаете вы себе вопрос. Что ж, нормально считать, что у вас все налажено. Но, согласитесь, внешняя упорядоченность в повседневных вещах ведет ко внутренней гармонии. Особенно сейчас, когда мы все еще справляемся с воздействием пандемии COVID-19 и готовимся к потенциальной очередной волне, это ценно для обретения внутреннего мира, необходимого для продолжения нашей жизни. Главное преимущество наведения порядка – двоякое. Сначала тратите на это время, которое отвлекает от проблем, которые вы бы иначе рассмотрели. В результате получаете пространство, в котором легко находите имущество, сосредотачиваетесь на продуктивной работе или других вещах, делающих вас счастливыми.

1. Как навести порядок в голове и в жизни? Порядок в Электронной почте

Электронная почта требует наибольшего анализа. Каждый день вы получаете достаточно много писем. Электронная почта – это то, что хотят от вас другие люди. Никогда об этом не забывайте. Если проводить весь день за чтением и ответами на электронные письма, продуктивного дня не получится. Фактическая работа – это  то, что вы делаете помимо разбора корреспонденции.

Существуют несколько простых правил организации электронной почты:

• Используйте папки для того, что могло бы вам понадобиться в будущем. Для маркировки электронных писем можно использовать двойную систему – по отправителю (например, мой босс, мой коллега, моя жена) и по объекту (например, моя команда, моя организация, мой дом, моя машина, мой теннисный клуб) – и создать папки для каждой группы. Таким образом, мозг хорошо запоминает, кто прислал вам информацию.
• Используйте ярлыки для действий, которые нужно сделать. Например, создайте список из 10-12 действий, которые могут возникнуть в результате получения электронного письма (например, прочитать, ответить, запомнить) и когда отправляете сообщение (например, ожидание ответа, ожидание действия).
• Отметьте и заархивируйте все письма, которые не считаете важными. Таким образом, в будущем вы сможете их отыскать.
• То, что возможно сделать  за пять минут или меньше, делайте прямо сейчас. Это уменьшает список накопившихся дел.
• Проверяйте почтовый ящик только определенное ранее количество раз в день – например утром, перед обедом, днем и вечером.
• Уберите уведомления, это постоянный источник отвлечения внимания.

2. Как навести порядок в голове и в жизни? Структурировать рабочий стол

Организуйте пространство для работы – чтения документов, делового общения и т. д. Отведите часть стола заметкам о предстоящих делах. Кроме того, должно существовать место, где можно оставить какой-либо документ для просмотра позже, наушники после прекращения разговора и другие мелкие предметы.

Организация пространства – еще один важный шаг на пути к упорядоченной жизни. Чистое и хорошо организованное рабочее место способствует лучшей концентрации и повышению эффективности. Разработайте систему хранения, чтобы каждый предмет имел свое место, и старайтесь поддерживать порядок регулярно.

3. Как навести порядок в голове и в жизни? Порядок в вещевом шкафу

В вопросе порядка в вещах вам особенно полезна будет книга «Магическая уборка». Автор – консультант по уборке из Японии Мари Кондо. Используя методы, описанные в этой книге, удастся навести порядок в доме, уменьшить количество вещей до одного комода и несколько вешалок (плюс несколько курток и ботинок). И хотя поначалу это кажется пугающим, метод траты всего нескольких минут в неделю, чтобы вернуть вещи в порядок, действительно работает.

4. Как навести порядок в Файлах

В современном мире мы становимся цифровыми накопителями. Просто потому, что храним все старые фотографии, документы, бумаги и все такое. Когда мы пытаемся что-то упорядочить, на самом деле только усугубляем ситуацию. Один из лучших алгоритмов что-либо найти – это поиск. Кроме того, большинство вещей, которые, как мы думаем, могут понадобиться позже, бесполезны. Философия проста – нужно хранить все файлы по году создания. Также используйте кэш часто и недавно использованных элементов. Это очень удобно, потому что чем больше вы используете файл, тем выше вероятность, что воспользуетесь им снова. В конце концов, все, что не пригодится в течение года или около того, отправляется в архив (то есть на внешний жесткий диск USB).

Еще одна книга, которая окажется полезной, – это «Алгоритмы для жизни: простые способы принимать верные решения» авторства Брайана Кристиана и Тома Гриффитса.

5. Как структурировать заметки

Упорядочьте заметки так же, как и файлы. Подумайте также о наличии шаблонов для самых важных из них – заметок на собеседовании, протоколов встреч. Вместо того, чтобы создавать структуру на лету, вы можете только продублировать шаблон и начать его заполнение. У вас также могут быть шаблоны для документов, которые вам нужно написать в течение дня – отчеты, электронные письма, подтверждения и т. д.

6. Эффективное планирование встреч

Это то, с чем вы будете сталкиваться. Все чаще профессионалы сообщают, что они все больше времени проводят на непродуктивных встречах. Последние, как правило, являются пустой тратой времени, если они не приводят к распространению информации, принятию решения, поиску решения. Лучше подходить ко встречам так:

• Начните с повестки дня. За часы, дни и даже недели до собрания готовьте и рассылайте повестку дня.
• Делитесь целями. Если вы заранее расскажете, какова цель встречи, то сможете привлечь на нее нужных людей и действительно достичь результата, которого надеялись достичь.
• Управляйте встречей (используя повестку дня и цели). Не позволяйте обсуждению ускользать. Если вы являетесь инициатором собрания, вам нужно управлять им.
• Записывайте заметки и особенно решения.
• Делитесь своими заметками и отслеживайте предстоящие шаги.

7. Наведение порядка в голове — медитация

Теперь мы переходим к интересной области нематериальных активов. Во-первых, все нужно записывать (см. Раздел заметок). Лучший способ для добавления структуры в свою медитацию, — это визуализировать ее заранее, сделать это, а затем просмотреть и внести изменения. Медитируйте минимум двадцать минут, примерно пять-десять минут после того, как просыпаетесь. Можно разделить эти двадцать минут на три части – концентрация, аффирмации, визуализация. В первой концентрируйтесь, следите за своим дыханием, очистите разум. Во второй излагайте аффирмации, чтобы оказаться в том состояние, в котором хотите быть. И, наконец, визуализируйте предстоящий день: отношение, подход к нему. Используйте таймер, чтобы предупредить себя о переходе на следующую часть.

Одним из важных аспектов наведения порядка является медитация для концентрации. Регулярная практика медитации помогает улучшить фокус и уменьшить стресс, что в свою очередь повышает общую продуктивность. Включите в свой распорядок дня несколько минут медитации, чтобы улучшить качество жизни и работы.

Вот еще описание техники запоминания информации

8. Утренний распорядок дня

Помимо медитации, также организуйте все свои утренние занятия. Это один-два часа, которые нужно очень подробно спланировать, чтобы сформировать правильное мышление перед началом дня. И снова тщательно сформулируйте, запишите и исправьте свои привычки. Добавление структуры в утренний распорядок – это единственное и наиболее полезное действие, которое возможно предпринять, чтобы изменить свою жизнь. Для этого нет особой формулы, кроме необходимости ее организовать. Вам нужно поэкспериментировать с управлением временем, протестировать и убедиться, что выбрали лучшую последовательность действий. Может ли помочь в этом сила воли и можно ли ее развить? Читайте в этой статье

Для тех, кто стремится повысить свою продуктивность, важно понять, что структурирование дел и эффективное планирование играют ключевую роль. Такой айм-менеджмент поможет вам не только выполнить все запланированное, но и освободить время для отдыха и саморазвития.

9. Физические упражнения

Это еще одна область, с которой вы получите много пользы. Ежедневные упражнения улучшают настроение, продуктивность, отношения и силу воли – все это важные составляющие успеха. Лучший способ – это посвящать каждый день разной группе мышц и растяжке. Продолжая пересматривать упражнения и повторения каждые шесть месяцев, чтобы чувствовать прогресс.

10. Диета

То, что вы едите каждый день, оказывает огромное влияние на тело, разум, долголетие, энергию и все остальное. Меня всегда поражает, насколько осторожны некоторые люди со своими машинами. Они только следят за тем, чтобы заправили лучший газ, нефть и другие продукты. В то же время они кладут в свои тела всякую ерунду. По возможности лучше сократить количество насыщенных жиров и исключить трансжиры из своего рациона, а также употребление обработанных пищевых продуктов. Организовать рацион вам поможет книга Уолтера Уиллетта и Патрика Скерретта «Есть, пить и быть здоровым».

11. Привычки

Более 50% повседневной жизни определяется привычками. Это одна из лучших и худших черт мозга. Чем больше вы узнаете о своих привычках, тем больше будете очарованы и напуганы. Начните отслеживать свои привычки, записывать их и выявлять те, которые хотите изменить, потому что они не выгодны. Книга, которая будет полезна – «Сила привычки» Чарлза Дахигга.

Вы только выиграете, если структурируете все, что делаете. Чем больше времени потратите на подготовку (т. е. определение структуры встречи), тем больше времени сможете потратить на фактическую продуктивность (т. е. на получение желаемых на собрании решений). Выделите сегодня немного времени, чтобы подумать о структурировании и улучшить ваши повседневные дела.

Эти лайфхаки для саморазвития могут значительно облегчить процесс наведения порядка. Найдите для себя те методики и советы, которые работают лучше всего, и применяйте их на практике. Постепенно внедряя новые привычки, вы сможете достичь гармонии и порядка в своей жизни и голове.